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Contrôleur de document H/F

Date: 09/08/2017 Internal reference: SHSE/HO
Contrat Duration: Experience: Jeune diplômé
Contract: Stage
Status: Non indiqué
Zone: Europe > France
Function: HSE
Remuneration:

Company Presentation

Créée en 1992, CIS est spécialisé dans la gestion de bases-vie en milieux extrêmes, on shore et offshore, pour les entreprises de l’industrie pétrolière et gazière, minière, de l’ingénierie et de la construction ainsi que dans le domaine de la défense et auprès des organisations internationales.

Autour de son cœur de métier, la restauration et l’hôtellerie, le Groupe a développé une gamme complète de services dans le secteur des facilities et utilities management ainsi que dans celui des services supports permettant d’offrir à ses clients des solutions clés en main.

Position details

CIS recrute un(e) Contrôleur de document H/F basé au siège du Groupe, à Marseille (13).

Normaliser des documents selon les exigences des procédures internes et bonnes pratiques ainsi qu'insérer des documents sur l’intranet.

- Faire l’inventaire des documents existants.
- Formater les documents.
- Attribuer des éléments d’identification aux documents.
- Assurer la traduction nécessaire pour avoir versions en anglais et français du même document.
- Insérer les documents déjà contrôlés sur l’intranet.
- Faire l’inventaire des enregistrements critiques.
- Vérifier dans les services l’existence des documents en vigueur et suppression de versions obsolètes.
- Remplir le « CIS Glossary » sur l’intranet.

Required profile

- Niveau de baccalauréat professionnel de secrétariat.
- Bonne connaissance des techniques de création et protection de formulaires.
- Maîtrise des outils informatiques d’Excel et de Word. Adobe Acrobat et Visio sera un plus.
- Maîtrise des langues anglaise et française au niveau de l'écrite.

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